
浙江胡庆余堂本草药物有限公司
2023年08月01日
郑重声明
本公司出具的社会责任报告,是依据国家有关法律、法规等进行撰写。报告中关于公司社会责任是公司现状的真实反映,本公司对报告内容的客观性负责,对相关论述真实性和科学性负责。
浙江胡庆余堂本草药物有限公司
2023.08.01
组织范围:
浙江胡庆余堂本草药物有限公司
报告时间:
本报告涵盖的时间范围为 2022年07月01日至2023年07月01日,
本报告为浙江胡庆余堂本草药物有限公司第1份社会责任报告。
发布周期:
一年
报告获取方式:
通过公司网站http://www.huqingyutangbc.com下载
社会责任报告
浙江胡庆余堂本草药物有限公司始终坚持在企业发展的同时,将承担社会责任为己任,为社会做力所能及的贡献。公司作为负责任的企业,积极纳税,参与各项社会活动;公司切实履行了企业社会责任,从社会、环境、经济和谐的大系统角度,审视社会责任和企业长远发展的关系,把社会责任转化为企业发展的动力和长期利益。
一.注重文化建设的社会责任
公司管理层十分重视企业文化建设,提出了公司的价值观、目标、愿景和使命;
1.1企业价值观:真不二价。
12.企业目标:追求创新发展,铸就百年品牌。
1.3企业愿景:衣钵重转,薪火再续。
1.4企业使命:存心济世。
公司营造良好的沟通氛围,通过设置总经理信箱、开展合理化建议活动等,广泛听取各层面员工的意见或建议,保持组织内部沟通顺畅;通过走访、洽谈会、研讨会,听取顾客、供方等相关方的意见及建议。公司领导倡导“沟通无限”,建立了互动双向沟通机制,多渠道听取员工及其他相关方要求,多种方式实现不同部门、不同职位、不同地区间的有效沟通,如下表。
企业文化的传播方式
沟通对象
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传播方式渠道
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沟通方式
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员工
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拓展训练、入职培训、在职培训、专业培训、选拔培训等
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员工参与
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《员工手册》、公司官网、微信公众号、公司文件、企业文化墙、车间宣传栏、标语旗帜、企业宣传片等
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潜移默化
广泛传播
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公司网站、微信公众号、内线电话、OA系统、电子邮件系统、总经理信箱
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双向沟通
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读书交流会、迎春文艺汇演、团拜晚宴、劳动综合技能竞赛、安全知识竞赛、中秋联谊活动、运动会、篮球赛、乒乓球赛等各类文体活动
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员工参与
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优秀员工、合理化建议奖、年终总结大会及先进表彰大会等
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榜样激励
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职工代表大会、员工座谈会、先进事迹座谈会、生产每日早会、部门月度例会、专题研讨会、绩效评审会、绩效面谈、年度总结表彰大会、员工满意度调查、党支部会议、团委年会
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交流座谈
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顾客
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公司官方网站、企业宣传册、产品手册、广告片、各种展览会、传真、电子邮件
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传播为主
注重反馈
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高层互访、客户供应商联合体会议、参加客户的供应商年会、专题交流会议、信息化系统
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双向沟通
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股东
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股东大会、个别沟通、新闻媒体、网站、报刊、投资者关系专线
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双向沟通
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供应商
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供应商大会、供应商座谈会、优秀供应商评选、供应商满意度调查、采购展会、实地考察、电话沟通、电子邮件、合同协议
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双向沟通
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政府
公众
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工作汇报、参观指导、公益活动、慈善捐赠、结对扶贫、企业网站、重大事项公告、宣传册、宣传
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传播为主
注重反馈
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二.追求高质量的产品和服务的社会责任
公司认为,企业最大的社会责任,是为顾客提供高质量的产品和服务,这个信念始终贯穿企业经营的始终。企业经营的目的是获取利润,但获取利润的途径,是为社会创造价值。因此我们不断追求进步和创新。“思想创新、技术创新、管理创新”,通过创新的科技和完善的服务,为顾客创造价值,是我们首要的社会责任。
公司先后通过了ISO9001、ISO14000、ISO45001认证。成功导入卓越绩效模式。这些管理体系和标准确保了我们所有管理行动的全面性、持续性和有效性,确保产品质量。
为履行确保组织所提供产品和服务的质量安全的职责,引导组织承担质量安全主体责任,公司高度重视质量管理体系的建设,在对产品质量进行严格把关,并满足各项标准指标的同时,建立了完善的质量管理体系。
目前公司已制定了一系列的质量控制措施,涵盖了从产品设计、原材料采购、产品制造、产品检验、包装储运到客户服务等各个环节,对各部门的质量控制工作进行有效的指导和监督;同时,公司以满足客户要求作为标准,由各专门部门负责,认真抓好产品质量的持续改进工作。
三.遵守国家法律法规的社会责任
公司的产品、服务和运营主要涉及质量安全、环境保护、能源节约、资源综合利用、安全生产、公共卫生等方面的影响。公司严格按照《环境保护法》、《大气污染防治法》、《水污染防治法》、《安全生产法》等国家法律法规,制订了《应急预案》、《环境因素识别和评价控制程序》、《员工手册》、《基础设施和工作环境控制程序》等制度。近三年,公司的废水、废气、噪声等均达到国家和地方规定的排放标准;公司工业固废均进行了处理、处置,危险废物处置率达100%;公司污染治理设施落实专人操作管理,环保设施稳定运行率达95%以上;公司依法领取了排污许可证,排放的污染物达到国家规定的标准,排放总量在控制范围内。
公司近三年公共责任结果
项目
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2020年
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2021年
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2022年
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万元产值综合能耗(吨标煤/万元)
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0.02
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0.02
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0.02
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三废达标排放率
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100%
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100%
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100%
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危险固废回收率
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100%
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100%
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100%
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重大伤亡事故发生率为0
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0
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0
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0
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公司非常关注自身产品、服务及运营方面对未来质量安全、环境、能源消耗、资源综合利用以及公共卫生等方面可能存在的公众隐忧,积极研究对策并预先做出应对准备。为此,公司制定了《应急预案》,充分将上述公众隐忧纳入制度规范。具体见下表:
对公众和环境的隐忧预见及应对
涉及方面
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识别方法
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负责部门
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不良影响事项
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预防、控制和改进措施
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产品质量安全
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国家标准
行业标准
客户投诉等
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质量部
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对健康及财产的影响
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通过产品的ISO9001认证,控制材料和产品的质量,从原材料采购、生产工艺到品质控制都严格把关,对原材料及产品进行全面的检测,以确保产品稳定性及可靠性。
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环境保护
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与政府社区的交流
环境检测报告
周边单位和居民投诉
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总经办
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噪声、固废造成的环境污染
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公司通过建立、维护ISO14001体系认证来指导安全生产和环境保护,并积极提倡清洁生产,进一步从生产原料、生产工艺和生产流程等环节采取有效措施,以节约原材料,减少污染物的排放。
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节约能源
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能耗指标监控(万元产值综合能耗)
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总经办
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高能耗占用社会公共资源
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推行5S及清洁,改造生产设施。
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资源综合利用
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废料回收、
循环水利用
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总经办
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资源浪费
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回收、循环水利用、双面纸利用等。固废回收选用有资质的单位。
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公共卫生
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环境卫生
传染病的防治
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总经办
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对公众健康带来的隐患
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推行ISO45001体系认证
1)定期组纷员工体检,厂区环境保持清洁,防蚊防鼠,预防传染病。
2)根据公司《运行控制程序》,集中分类管理固废物,委托有资资的单位定期进行清理。
3)成立了膳管会,对员工食堂进行严格管理。
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公司对产品、服务和运营中对在质量安全、环境保护、能源节约、资源综合利用、安全生产、产品安全、公共卫生等方面进行风险识别,确立目标及测量方法,并在关键过程采取有力措施。
公共责任控制措施与指标
控制项目
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执行目标
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相关法律法规要求
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测量方法
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控制过程方法
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产品安全
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产品性能、材料
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通过ISO9001认证及产品检测
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对产品和材料的要求,客户要求
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第三方认证/报告
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控制产品材料、零件的选用和采购
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环境方面
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危险固废
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100%合格处理
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《国家危险废物名录》
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环保局
监督管理
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堆放在指定地点,委托第三方有资质的单位进行处理。
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废水
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污水
总排放口
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三级排放
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《污水综合排放标准》GB 8978-1996
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环保局或专业的第三方检测机构检测
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1.生活废水(厕所出来的进入化粪池处理,食堂出来的经过隔油池)由总经办负责监督。
2.定期清洗沉淀池,清理污泥池。
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废气
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废气
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二级
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《大气污染物综合排放标准》
GB 16297-1996
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环保局或专业的第三方检测机构检测
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加强各污染物的捕集,分质处理,达标后高空排放。
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噪声
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厂界噪声
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3类
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《工业企业厂界环境噪声排放标准》GB 12348-2008
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环保局或专业的第三方检测机构检测
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改善使用设备,对厂界边存在噪声污染的点进行降噪治理,并安装隔音墙。
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安全
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安全责任事故
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1.重大伤亡事故发生率为0;
2.火灾事故发生率为0
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无重大安全责任事故
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应急管理部门
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1.生产现场5S管理,减少安全隐患。
2.加强员工操作技能培训,培养按章操作习惯。
3.特种作业人员确保持证上岗。
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公司以“真不二价”为核心价值观,在发展过程中坚持和倡导诚信,强调诚信经营、诚信品质、诚信纳税、诚信守法,切实履行法律法规和道德规范。公司对客户诚信,以顾客为导向,注重做好产品销售与售后服务,赢得了客户的信任、支持和肯定;公司对员工诚信,在工作、生活等方面身体力行关爱员工,提高员工满意度。公司合同履约率100%,确保与合作伙伴建立健康、规范的良好合作关系,打造信用企业。
通过诚信经营,公司获得“信用管理示范企业”、“诚信守法示范企业”等荣誉,受到了顾客、供应商、政府、工商、税务、银行等部门的广泛好评。
为确保内部运行符合道德要求,公司制定了道德行为测量指标与方法。如下表:
公司道德行为监测体系
行为
类型
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监督对象
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监督部门
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测量方法与过程
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测量指标
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企业
内部
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高层领导
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董事会
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董事会审核公司销售、财务,遵纪守法、信息真实,以《公司法》为准绳,合法生产,合法经营等。
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企业利润、安全、领导能力的纵向评议等
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中层干部
职能部门
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工会
上级部门
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1.内部审计;
2.意见箱投诉举报;
3.中层干部培训;
4.违法乱纪纪录。
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绩效考核得分
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员工
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总经办
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1.科学地选拔领导与员工;
2.积极开展员工的定期培训;
3.加强道德培训,提高员工的素质等;
4.制定《员工手册》,并进行轮训、学习;
5.开展评先进活动;
6.制订《公司章程》,开展、岗前培训等。
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实行职工代表大会制度,调查员工满意度,员工培训时间等
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企业
之间
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供应商
经销商
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业务部
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1.严格按照公司制定的《与顾客沟通过程控制程序》、《采购管理控制程序》等规章制度与供应商和客户展开业务关系;
2.价格适中、交货准时、产品质量稳定、及时交付;
3.加强产品质量控制,提高优质产品,及时应对顾客投诉等;
4.在采购上实行公开、公平、公正的“招标采购”制度。
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合同违约率,索赔金额,顾客满意度等
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企业
外部
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股东
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总经办
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按照《公司章程》要求确保信息披露的及时性和透明性,接受股东监督
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重大信息披露及时性与准确性
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政府
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1.依法纳税、廉洁自律;
2.严格按照国家的税法、会计法等法律法规进行操作等。
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纳税金额等
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银行
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内部及外来会计事务所审计。
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账本的准确度
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社会公众
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1.诚信经营、保护公众利益;
2.开展清洁生产,保护环境等。
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捐赠金额等
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在质量安全方面,公司本着“以人为本,安全第一 ;保护环境,减少污染;顾客至上,持续改进。”的质量方针,积极履行质量安全职责,严格执行行业标准和法律法规,定期通过ISO9001质量管理体系认证复审,建立健全公司的质量管理体系和质量保证体系,使胡庆余堂的质量管理和质量保证体系与国际接轨。公司始终坚信优越的性能和可靠的产品质量是产品竞争力的关键。质量形成于产品寿命周期的全过程,包括研究设计、试制、试验、制造、分销、服务和使用全过程。因此,必须对产品寿命周期全过程中影响产品质量的各种因素,始终处于受控状态;必须实行全流程的、全员参加的全面质量管理,使公司有能力持续提供符合质量标准和顾客满意的产品,树立品质超群的企业形象,全心全意地为顾客服务。
在环境保护和职业健康安全管理上,公司一直以“以人为本,安全第一 ;保护环境,减少污染;顾客至上,持续改进。”为方针,严格按照相关法律法规要求规范操作,切实保障员工职业健康安全。以人为本,关注员工的切身利益,提高环境职业健康安全风险防范意识,倡导员工和企业共同发展;关注企业环境,推进清洁生产,切实关注可能对环境造成污染的劳动生产,治理污染源,践行环境保护方针和社会责任,并培养员工的环保意识;通过教育及训练,全面推广健康、安全和环保文化。对公司的水、电等能源和资源进行规划、统计管理,对主要耗能设备或工序进行重点管理,以确保能源充分有效的利用;倡导和减少石棉制产品的使用,开发和生产安全环保的系列产品;提高经济运行效率,促进公司的持续健康发展。
公司2023年计划投入10万元用于垃圾分类及环保设施维护及改造。在安全生产方面,从培养员工安全意识、开展三级安全教育入手,针对不同岗位的安全特点,采取岗位安全培训、配备劳动保护用品、为全体员工缴纳养老和工伤保险等安全防范措施,确保所有员工掌握岗位需求的安全知识和技能,以保证职工的人身安全。公司每年组织全体员工进行一次体检,特殊工种员工每年进行一次职业病体检。体检中如发现的疾病,予以提醒、安排就医。
成长和发展对员工来说是至关重要的。公司重视人才引进、培养,为员工提供职业生涯规划,组织各类企业培训,以提升员工素质,2023年6月底,公司共投入培训经费20万多元,培训300多人次,人均培训课时达20多小时。本着“人岗匹配,人尽其才”的基本原则,形成了管理和专业两种职业发展通道,给予员工职业发展方向的选择权,保证公司人力资源优化配置为员工创造良好的晋升渠道,实现员工与企业的共同成长。
四.关注员工的文化建设和健康
公司除了生产上的安全关注,公司也十分重视员工的文化建设和健康。这主要体现在我们努力为员工创造舒适的工作环境和生活环境,如总经办和车间、食堂和宿舍、运动和休闲、阅读及娱乐等等。除了硬件保障之外,我们还通过诸如劳动技能竞赛、员工聚餐和文娱活动等员工活动来调动员工的工作激情,丰富员工的业余生活,获得了员工的广泛好评。如下图:
 
丰富多彩的社会活动
关注员工身心健康,组织员工座谈、文艺晚会等丰富业余生活,帮助员工解决家庭困难,营造了“一人有难 人人帮助”的良好氛围。并针对外地员工提供了宿舍。
公司坚持“以人为本”,定期召开员工代表座谈会,及时解决员工关心问题;保障员工薪酬增长,持续为员工改善伙食;逐步降低一线员工劳动强度,员工奖惩公开透明,遏制不公;对困难员工给予温暖和人性关怀,如发放困难补助,增强员工对公司认同感和归宿感。
五、回报社会,参与公益事业
公司在发展的同时不忘回馈社会,逐步建设形成了“公司为主、党委牵头、全员参与、注重实效”的胡庆余堂公益慈善体系,多年来开展了多种形式的公益活动。胡庆余堂人踊跃响应市政府的号召,积极参与公益事业。根据2020~2023年6月统计结果,公司近3年来累计向社会捐款30多万元。胡庆余堂因慈善方面的卓越表现,获得政府和社会的高度肯定。
◆抗击疫情,胡庆余堂在行动:2020年爆发新冠疫情,一方有难,八方支援,为早日打赢疫情防控战役这一场无硝烟的战争,向社会贡献出了一份力量。向西湖医红十字会捐献5万元,向上城区红十字会捐赠护手霜4500支。定向用于新冠肺炎疫情防控工作。及时研制抗疫中药方,发动公司所有人员加班加点赶制,保证药物供应。
  
◆积极开展各类社会救助工作:组织员工参与区委区政府、各社会慈善机构组织的各类扶贫帮困、捐赠活动。
六.公司与员工双赢发展
公司注重公司与员工双赢,在公司稳步发展的同时,为员工提供良好的工作环境、适宜的生活条件以及具有竞争性的薪酬福利。如下表:
员工福利
项 目
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2020年
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2021年
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2022年
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培训费用(万元)
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15
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18
|
20
|
工资增长率%
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8.0
|
10.0
|
12.0
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合理化建议数量(条)
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130
|
125
|
135
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内部表彰和奖励(万元)
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15
|
20
|
25
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投保人数(人)
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所有员工
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所有员工
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所有员工
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员工体检
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所有员工每年体检一次,特殊工种每年体检一次。
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公司在日常运作过程中,非常注重员工抱怨状况,出现员工抱怨,及时协调相关部门了解情况并尽快处理,以消除员工的不满意程度,全身心地投入工作过程中,快乐学习,快乐工作,快乐生活。
另外,公司每年做一次全体的员工满意度调查,统计分析后形成报告,针对性做改进。该工作逐年持续,取得了良好的成效,员工满意度逐年提升。
总而言之,社会责任是胡庆余堂的应尽的责任,是回报社会的最好方法,我们将自始至终努力实现。
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